Geschäftsreisen – alternative Verkehrsmittel wählen

Geschäftsreisen beinhalten im Durchschnitt zwei bis drei Übernachtungen. Hinzu kommen die Fahrten, die tagsüber stattfinden. Kurz gesagt: All das bedeutet eine erhebliche finanzielle Belastung für die Unternehmen. Um Geschäftsreisen effizienter zu gestalten, CO2-Emissionen zu senken, Kosten zu reduzieren und die Fahrten umweltfreundlicher zu machen, ist es heute unerlässlich, alternative Verkehrsmittel in Betracht zu ziehen. Deshalb zeigen wir Ihnen verschiedene Strategien und Tipps, mit denen Sie sowohl mit klassischen als auch mit alternativen Ansätzen Geld sparen können.

Wie plant man eine kostengünstige und umweltfreundliche Geschäftsreise?

Eine Geschäftsreise, ein Kundentermin oder ein Firmenseminar sollte im Voraus sorgfältig geplant und organisiert werden. Egal, ob in Frankreich oder im Ausland – Sie sollten den Aufenthalt planen, eine Unterkunft buchen und ein Fortbewegungsmittel wählen, das einen möglichst geringen CO₂-Fußabdruck hinterlässt.

• Um Geld zu sparen, sollte man frühzeitig buchen: Je früher die Unterkunft reserviert wird, desto günstiger sind die Preise. Dasselbe gilt für den Kauf von Zug- oder Flugtickets. Auch die Verpflegungskosten lassen sich vorab kalkulieren – eine Unterkunft mit Halbpension (Frühstück und Abendessen) oder Vollpension (zusätzlich Mittagessen) ist eine praktische Option. Wenn Sie vor der Buchung wissen, in welcher Höhe die Reisekosten übernommen werden, können Sie die Ausgaben genauer anpassen und das Budget optimal ausschöpfen.
• Um umweltfreundlich zu reisen, ist eine sorgfältige Planung und Organisation des Aufenthalts unerlässlich:

Um effizienter und entspannter zu arbeiten und gleichzeitig den CO₂-Fußabdruck zu verringern, ist eine durchdachte Reiseplanung entscheidend. Planen Sie logisch und optimieren Sie Ihre Kundentermine bestmöglich. So sparen Sie Zeit und Geld – und reisen umweltfreundlicher. Überprüfen Sie den geografischen Bereich, den Sie abdecken möchten, und versuchen Sie, ihn zu begrenzen. Verschaffen Sie sich auch einen Überblick über die Tage und Zeiten, an denen Sie sich treffen wollen. Laden Sie eine Reise-App herunter, mit der Sie Staus und Baustellen umgehen können.

Geschäftsreisen: Welche Verkehrsmittel sind am besten geeignet?

Wenn möglich, bevorzugen Sie die Bahn – besonders, wenn Ihre Termine im Stadtzentrum einer Metropole stattfinden. Nutzen Sie die Gelegenheit, eine Unterkunft in Bahnhofsnähe zu buchen. Wenn möglich, sollten Flüge auf Auslandsreisen beschränkt werden.

Überlegen Sie vor Ort, ob Sie das Auto oder die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen möchten. Zwischen zwei Regionen sind Regionalzüge die energieeffizientere Wahl – und Sie können die Fahrtzeit produktiv nutzen. Viele Unternehmen bieten nur die Wahl zwischen Zug oder Flug – dabei gibt es alternative Optionen. Auch wenn das Auto aus ökologischer Sicht kritisch gesehen wird, lässt es sich durch Fahrgemeinschaften effizienter nutzen. Ein Hybridauto zu fahren, hilft ebenfalls, den CO₂-Fußabdruck zu reduzieren. Vor Ort bieten sich öffentliche Verkehrsmittel, Busse, Züge und Mietfahrräder als umweltfreundliche Optionen an. Mit ein wenig Kreativität lässt sich während einer Geschäftsreise immer eine alternative Reisemöglichkeit finden.