Buchung des Transportmittels für Geschäftsreisen: wichtige Absicherungen, die Sie im Blick haben sollten

Müssen Ihre Mitarbeiter regelmäßig auf Geschäftsreise? Ob Treffen mit potenziellen Kunden oder die Vertretung Ihres Unternehmens auf Messen … Viele Anlässe können eine Geschäftsreise notwendig machen. Egal, ob Ihre Mitarbeiter mit dem Zug oder dem Flugzeug reisen – unvorhergesehene Ereignisse sind nie auszuschließen. Mit Nemea Appart’Hôtel behalten Sie den Überblick über die Absicherungen, die Sie bei der Buchung Ihres Transportmittels für Geschäftsreisen im Auge behalten sollten.

Welche Absicherungen Sie bei einer Zugreise einplanen sollten

Eine Geschäftsreise mit dem Zug hat den Vorteil, dass Sie während der Fahrt arbeiten und entfernte Städte schneller als mit dem Auto erreichen können. Allerdings besteht auch bei Zugreisen das Risiko von Verspätungen oder Ausfällen, wodurch ein Anschlusszug verpasst werden kann.

Denken Sie bei der Buchung von Fahrkarten für Ihre Mitarbeiter daran, die Bedingungen für Umtausch und Stornierung zu prüfen. Tickets mit den flexibelsten Konditionen sind zwar oft teurer, aber das ist der Preis für Ihre Ruhe und Sicherheit. Wenn Ihnen die Absicherungen nicht ausreichen, können Sie eine SNCF-Reiseversicherung für Stornierungen und unvorhergesehene Ereignisse abschließen. Diese Versicherung deckt beispielsweise die Kosten für einen Umtausch, einen 24-Stunden-Support usw. ab. Vergessen Sie nicht, die Leistungen dieser Reiseversicherung zu prüfen.

Welche Absicherungen Sie bei einer Flugreise beachten sollten

Das Flugzeug ist ebenfalls ein beliebtes Verkehrsmittel für Geschäftsreisen und manchmal sogar günstiger als der Zug. Eine EU-Verordnung regelt die Ansprüche gegenüber Fluggesellschaften bei Verspätungen, Annullierungen, Verlust oder Beschädigung des aufgegebenen Gepäcks usw.

Beachten Sie, dass einige Premium-Kreditkarten zusätzliche Absicherungen für Reisende bieten, wie etwa die Übernahme von Stornierungs- oder Umbuchungsgebühren oder Kosten für den Reiseabbruch.

Eine Geschäftsreise – egal mit welchem Verkehrsmittel – wird mit einer zusätzlichen Versicherung immer etwas teurer. Dies ist jedoch eine Investition, die sowohl Ihren Mitarbeiter als auch den reibungslosen Ablauf der Geschäftsreise absichert.